金石建筑工地管理系统软件是一款功能强大的工程成本管理和控制软件,汇集了国内同行软件的精华功能。它以企业工程成本管理和控制为核心,全面核算成本。该软件提供了预算管理、计划进度、文档管理、合同管理(购销、承包及分包)、材料管理、劳务管理、自有设备管理(自动计算租赁费用)、租赁管理、材料供应商、员工考勤、工资管理、财务管理、车费管理、库存管理、施工日志、签证管理、事务管理等全方位的管理功能。金石建筑工地管理系统能够实现对单个项目成本进行分析,并进行多个项目成本的对比。该软件适用于建筑安装工程、地基工程、装饰装修工程、房屋维修、加固、水务建设施工、市政园林工程、公路桥梁工程、水利水电工程、智能建筑工程、安防工程等各类施工企业的解决方案。
括功能如下:预算管理、计划管理、分包管理、材料管理、外租材料和机械管理、自有设备管理,各种单据权限管理,事务管理(协同办公)、员工管理、保单管理、考勤管理、工资管理、合同管理、施工日志及签证管理、收付款、罚款、预支款管理、往来对账、项目欠款、项目应收工程款、项目垫支等
1、项目维护中、项目可以分级,如:可以先以年度或专业分级,再从其下建立子级工程名称,这样不但可以以单一的某个项目实现成本汇总,而且也可以以年度或专业进行成本、利润的汇总。
2、在材料管理中增加了进出场方式,比如:材料采购单中可以通过进场方式是“采购入库”还是“直进项目”来实现材料的走向流程。
3、软件灵活度强,可以实种流程控制。在金石软件中各种流程控制在【系统】-【系统全局设置】中,每个项目的具体控制可以在【项目维护】-【项目基本设置】中实现。
4、增加了【材料报价】功能,通过【供应商原材料价格设置】实现,在材料单据中可以直接从报价中调入,防止录错。
5、增加材料预算管理,在预算管理中材料价格可以套用历史价(包括最低价,最高价,平均价)、供应商最低报价,该是功能对施工企业投标报价提供了依据。
6、通过材料预算单实现现场材料的超支采购的预警功能,及事后查询功能,从而控制采购避免超支浪费、不但实现了量的控制,也实现了价的控制。
7、对于工地上租赁的材料如架杆、钢管经常用的接割,在金石软件中有【租赁接割单】来完成接割管理,同时接割后会自动计算租赁材料的库存。
8、强大的文档管理,可以直接利用文档管理来编制贵公司的各有文档,有提供权限控制设置查看人。
9、提供项目计划进度二维图编制的功能、自动生成网络图。
10、具体材料的品牌管理、材料的分类等可以任意分级,品牌和规格可以在一个材料名称下集中维护,在材料单据中可以自动选择。
11、对于某些材料规格非常多,用户不可能一一维护好,在单据中也可以当场补充材料,也可以直接改写规格,下次使用会自动记忆。
12、提供了材料销售合同,材料销售单,对于有销售材料业务的用户来说非常必要。
13、提供材料加工单,对于有加工业务的用户来说非常必要。
14、强大的合同查询及合同汇总功能,如【承包合同】中某甲方与本公司签订了多个合同,可通过该功能汇总出每个甲方(所有发生合同)的待收款。
15、分包合同管理中增加了【合同材料约定】对于分包商(即出库单,退库单中对应的领料班组)进行材料节约考核,从而可以控制分包商的材料浪费。
16、员工当月的工资成本会根据在各工地的出勤日自动按比例分摊到各项目上,如张三的工资是3000元在A项目出勤了10天,B项目出勤20天,那么1000元工资会分摊到A工地,2000的工资需要分摊到B工地,可精确分摊工资成本。
17、提供了【员工借款单】、【员工还款单】、【员工报销】,三单合一实现了员工借款管理,未还款汇总及查询。
18、工资计算公式提供了用户自定义功能,可自定义变量、编写计算公式等(功能不亚于金碟、用友软件的工资管理模块)。
19、员工预算单、按月预算单可以实现 预支员工工资的管理,对于不按时发工资,经常通过先支付部分工资的企业来说非常必要。
20、提供了【用户单号】管理的功能,保证用户可同时实现纸单报账,电脑录单存储,两单号相互关联,方面日后查对,不会出错。
21、固定设备的使用可计租赁费,公司在某项目施工中采购的设备不应将采购价值一次性计入某项目成本,也不应不计成本。软件可以通过填写【设备调拨单】(只记录设备在项目之间的周转情况),就可以自动计算出每个项目产生的租赁费成本。
22、提供项目授权功能:可设定部分用户只对某些项目具有操作或查看的权限,实现了各项目数据的保密性。如您公司有10个项目,可实现让A项目经理可以查看或操作A项目数据,B项目经理可以查看或操作B项目数据,总公司的管理人员可以查看所用项目数据。
23、提供部门授权功能:来控制不同部门之间的单据不能相互查看。如可以控制项目部的人员不能查看财务部的数据,总经理可以查看所有部门数据。
24、提供单据授权功能:单据的创建者可以设定自己的单据可以由哪些用户查看。
25、查询功能窗口中提供了条件丰富的查询项,可让用户按任意条件查询,满足了各种要求。
26、提供了丰富的对比汇总功能。如:点击工具栏【项目成本】中可以实现单项目查询,也可以实现多项目对比(如每种成本的对比,单平方成本对比、单平方利润对比等)。
27、业务单据录入中提供各种快捷键,可通过键盘直接录入,大大提高了录单效率。
28、在网络版中增加了事务管理,可以实现各用户收发信息,附件。管理员公布消息、即时查看。
29、在网络版中增加了【重连网络】的功能,在网络出现意外的情况下可以马上恢复,重新提交数据。防止数据丢失。
30、在网络版应该中,我们提供了免费的域名解析软件(也可用第三方收费软件如“花生壳”)解决内网对外网没有固定IP的问题,服务器数据库支持 SqlServer2000和SqlServer2005 两个版本。
31、软件的开发采用无插件形式,单机版可以直接将安装包安装到U盘使用,或将安装好后的程序目录复制到U盘上使用,携带方便。
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